Giresun Üniversitesinin doküman, süreç ve kalite kayıtlarının elektronik ortamda tek merkezden yönetilmesini sağlayan Kalite Veri Yönetim Sistemi (KVYS), kvys.giresun.edu.tr adresinde kullanıma açıldı.

Akreditasyon, Akademik Değerlendirme ve Kalite Koordinatörlüğü tarafından Bilgi İşlem Daire Başkanlığı iş birliğiyle hayata geçirilen sistem; yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar, politika, prosedür, görev tanımı, form ve rehber niteliğindeki dokümanların hazırlanmasından yayımlanmasına, revize edilmesinden yürürlükten kaldırılmasına kadar tüm yaşam döngüsünü kayıt altında tutuyor. Üniversitemizin faaliyetleri sistemde; eğitim-öğretim, araştırma, geliştirme ve bilgi transferi, toplumsal katkı, uluslararasılaşma, stratejik yönetim ve destek hizmetleri ana süreçleri altında tanımlanıyor.

Sistemin herkese açık bölümü giriş gerektirmiyor; öğrenciler, personel ve dış paydaşlar doküman türüne, birime ve anahtar kelimeye göre arama yapabiliyor. Her dokümanın üst bilgisinde doküman numarası, revizyon numarası ve yayım tarihi; alt bilgisinde ise kalıcı bağlantı adresi ile okutulduğunda belgenin güncel sürümünü açan karekod yer alıyor. Böylece yürürlükteki tek ve güncel sürüme her zaman aynı adres ve aynı karekod üzerinden ulaşılabiliyor.

Kurumsal e-posta adresiyle giriş yapılan yetkili kullanıcı bölümünde ise yeni doküman ve revizyon talepleri, sistemdeki “Doküman Talebi” ve “Revizyon Talebi” ekranlarından oluşturuluyor. Sistemin tanıtımı ve kullanımı için Koordinatörlükçe hazırlanan bir tanıtım videosu ile altı tane “Nasıl Yapılır” videosu, kalite.giresun.edu.tr adresinde ve koordinatörlüğün YouTube kanalındaki oynatma listesinde yayımlanmıştır.

2026 yılında Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) kapsamında değerlendirilecek üniversitemizde sistemin; doküman yönetiminde sürüm karmaşasını ortadan kaldırması, kalite güvencesi çalışmalarına ilişkin kanıtların tek merkezden izlenebilmesine ve kalite kültürünün kurum genelinde yaygınlaşmasına katkı sağlaması hedefleniyor. Birim web sayfalarının KVYS ile entegrasyonuna yönelik çalışmalar ise sürdürülüyor.

KVYS'ye kvys.giresun.edu.tr adresinden, sistemin tanıtım sayfasına ise kalite.giresun.edu.tr ana menüsünde yer alan Dokümanlar › KVYS bölümünden erişilebiliyor. Sistemle ilgili görüş ve öneriler kalite@giresun.edu.tr adresine iletilebiliyor.

Kalite Veri Yönetim Sistemine ulaşmak için TIKLAYINIZ...